1.「搖滾區」的數位體驗

「搖滾區」的數位體驗比較單純,
主要就是連進 WebEx 會議連結。

  • 行事曆整合
    內含 iCal 行事曆與 WebEx 連結的會議通知。
  • 桌面/講者影像/音訊:雙向互動
    這原本就是 WebEx Meeting 的基本功能。
  • 發問/發言/投票/筆記:
    基本上使用 WebEx Meeting 的 Web App 就可以打在 Chat 裡面發言。若使用 Desktop App 則可以用 Poll 投票(Q&A) 跟 很簡單的 Note 筆記

<待測試> 轉播的同時,也進行 WebEx 會議錄製。

2.「直播區」的數位體驗

2.1 桌面/講者視訊/音訊:單向互動

花了點時間,實驗了 WebEx 轉播到 YouTube
看起來是正常可以成功的。
目前發現這個轉播方案有一個缺點:
左上角與右上角會有一些遮擋住簡報內容的狀況。

註:「直播區」才有遮擋,「搖滾區」不受影響。

2.2 發問區

其次,為了確保「直播區」的存取權限(發問權)
嘗試了一下預計給「直播區」的 Sli.do 問答區
該怎麼分會議室(分不同的講題)進行發問。
初步看起來,「直播區」的 sli.do 切換會議室 Room
在操作上有一點點需要習慣一下
(特別是下午技術軌的切換上,應該會有點小複雜)初步落地實驗後,
覺得不錯的地方是可以直接鑲嵌 YouTube 影片。
但缺點一樣是需要自己切換直播來源。
初步我原本就預計用「播放清單」來引導直播區議程。
看樣子一樣需要花點時間習慣一下。

當然,光為了有以上功能,
也是得砸銀子在 WebEx 跟 Sli.do 的升級方案上。
這也是為何線上年會沒辦法是免費活動,
除了各種平台的升級費用以外,
志工與講者的出席費,
講者集中到固定場地的場地租借費用,
集中場地的一些講者與工作人員的餐點費用,
都是隱性開銷。

3. 議程小幫手

我原規劃今年的數位體驗要好好善用大家常用的平台:Facebook 跟 LINE。

3.1 臉書 Messenger 客服

所以,今年活動進行期間,如果有遇到技術障礙(無法登入/聽不到聲音等),請透過 DataCon.TW 2020 網站的 Chat 按鈕跟場控團隊聯絡。

其次,今年兩大贊助商,也有各自的 Facebook Messenger可以互動(特別是如果有想線上投遞履歷的,相信大家如果有在用 Facebook Messenger 都大略知道可以上傳圖檔或 PDF 檔)。歡迎大家透過 https://2020.datacon.tw 官網的右下角 Chat 按鈕跟贊助商的值班人員互動。

當然,後續也會提供與會者 URL 方便直接用 Messenger 發訊息。

3.2 LINE 議程小幫手

原本申請了 LINE 官方帳號,想拿來當作下一個時段的議程提醒服務。不過算了一下,如果與會者有 200 位加入 LINE 群組,每則通知 0.02 元,就要 40 塊。這部分還在實驗中,希望可以在每一場次開始前,就把 WebEx 連結,及 YouTube 連結,發送到 LINE 群組中。

4. 行前預演

本週四 (8/20) 會先對講者及志工做一次預演。若順利的話,再針對與會者發送第二次預演通知。

以上,說明線上年會各種數位體驗規劃與落地的初步結果。

– Jazz Yao-Tsung Wang公告

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