籌備進度報告 #2 – DataCon.TW 2020

1. 活動時間 – 延至 9/10 (四)

先前有發文提過，
因為 9/5~6 (六/日) 是 PyCon 2020 (在成大)
有業界朋友提醒我，9/7(一) 辦年會的話，
可能會有講者跟聽眾的排擠效應。
（特別是 PyCon 也有 Data 軌）

考量今年打算改成線上年會，
看了一些文章，一般 Webinar 週三或週四最好～
所以就先延到 9/10 (四) 了～

2. 贊助方案

轉眼五月又過了一半，
5/14(四) 晚上總算逮到一點時間來整理年會的贊助方案。

也先丟中文版給了兩家先前就在詢問贊助方案的窗口。
一方面蒐集一下贊助商的可能意見，
二方面是想把英文版整理好再一起公佈。

這幾天陸續收到一些不錯的意見回饋～
會再評估一下，並徵詢各方意見後，另文公佈贊助方案～

3. 年會網站上線囉～

https://2020.datacon.tw

5/16(五) 晚上本來想學郭二文(二哥)用 Hugo 來架今年的年會網站，
不過可能我挑的 Hugo Theme [1] 太有挑戰性了～沒弄出來～

今晚就還是用 WordPress 搭配 The Conference 模板 [2]
先把基本的活動頁面空出來。

晚點再來補內容囉～
照以前的習慣，會把籌備相關的發文再集中到網頁～

這個模板倒是提醒了我～剩下 94 天了！！

[1] https://themes.gohugo.io/devfest-theme-hugo/
[2] https://wordpress.org/themes/the-conference/

4. 活動方式 – 仍以「線上」為主

贊助方案一出，
不免還是有贊助商問我是否有考慮回歸「實體」年會？
實際上前陣子光是評估到底該用哪個 Webinar 平台，
也是花了不少時間看不同的服務跟價格。

原本我自己的腹案是 Google Meets + YouTube Live
因為我早在 2003 SARS 期間就開始投入 Access Grid 視訊系統相關的開發測試，最好的線上年會舉辦方式是「3~5 位簡報者進視訊系統」並打到「直播系統」供數百人觀看。若採用大家常見的「視訊系統」，試想 500 人同時上線，加進一個會議室，會議品質是非常糟糕而無法控制的（至少要預設一進會議室就要靜音），要維持線上會議的「議事規則」(如發言順序等) 也是一大挑戰。
我必須說原本就有想過先以「線上」為主要籌備方針，
若「解禁」且「借得到合適場地」，
再評估回歸「實體」年會。

目前疾管局看似解禁了一部分，
不再強制要求暫停室內 100 人以上的聚會活動
但要求的是室內要能維持 1.5 公尺（梅花座，
否則大家要量體溫，戴口罩），
總之就是盡一切努力降低群聚感染的風險。

那麼有沒有可能「全通路 Omni-Channel」，
走 O2O (Online 2 Offline) 「虛實整合」呢？
哈～是有可能，只是剩下 90 天左右，
看樣子最好還是集中火力把線上會議搞定好了～

5. 人力需求

議程籌備委員 –

目前有四位，預計再找一位
要像 ZooKeeper 須奇數節點，才能投票多數決～
活動志工 –

我先前想過今年如果跑「線上年會」，
那志工的需求主要會是三種不同角色：
- (A) 主持人：
  
  每一個場次最好是獨立的 Webinar Link，要有獨立的主持人，
  可以在該場次開始前就先請主持人確認講者已經進入會議室，
  並且可以聽到聲音，看到簡報。
- (B) 場控：
  
  協助確認聽眾可以進得了 Webinar，
  協助排除技術問題，提醒議程時間。
- (C) 協作引導人：
  
  幫忙聽眾把 YouTube Live 的問題轉達給主持人與講者。
Frontend Developer –

需要一些前端技能的支援，來滿足線上年會贊助商的需求。
（Ex. 怎麼提供「虛擬線上攤位」呢？）